Ein fester Ansprechpartner
Komitees wechseln, Termine verschieben sich, Zuständigkeiten auch. Bei uns bleibt die Kontaktperson dieselbe — vom ersten Gespräch bis zum Ballabend.
Abiball & Abschlussfeier
Abiball-Location in Bocholt
für die ganze Stufe
Sektempfang, Zeugnisübergabe, Abi-Video und danach die Party — an einem Ort, ohne dass eure Gäste zwischendurch umziehen müssen. Das Seven hat Bühne, Technik und zwei Bereiche, die sich im Laufe des Abends abwechseln.
bis 1.000Gäste inklusive Familien
2 in 1Ballsaal und Club im selben Haus
Leinwandfür Abi-Video und Reden
ParkenStellplätze direkt am Gebäude
So läuft ein Abiball bei uns ab
Ein Abiball ist zwei Veranstaltungen an einem Abend: erst ein festlicher Teil mit Eltern und Lehrkräften, dann eine Party mit der Stufe. Der Übergang zwischen beiden entscheidet, ob der Abend rund wirkt.
- 1Ankunft
Sektempfang
Gäste kommen an, Fotos entstehen, die Stimmung baut sich auf. Der Empfang lässt sich im Foyer oder auf der Dachterrasse aufbauen.
- 2Offizieller Teil
Reden und Zeugnisse
Bühne, Mikrofone und Bestuhlung stehen so, dass Schulleitung, Stufensprecher und Eltern gut zu sehen und zu hören sind.
- 3Abendessen
Essen und Ehrungen
Buffet oder Menü an Tischen, dazwischen Platz für Dankesreden, Abistreich-Rückblick und Preisverleihungen.
- 4Abi-Video
Rückblick auf der Leinwand
Projektionsfläche und Ton für das Stufenvideo — der Programmpunkt, an dem erfahrungsgemäß die meiste Technik schiefgehen kann.
- 5Ab ca. 23 Uhr
Party im Club
Der Bereich wechselt, das Licht wechselt, aus dem Ballabend wird die eigentliche Feier.
Was für euer Komitee zählt
Ihr organisiert den Ball neben Abiturprüfungen. Deshalb halten wir die Abstimmung kurz und die Zahlen nachvollziehbar.
Kalkulierbare Kosten
Ihr plant mit Ticketpreisen und einer Stufenkasse. Deshalb bekommt ihr die Positionen schriftlich, bevor ihr innerhalb der Stufe abstimmt.
Zwei Bereiche, ein Ort
Offizieller Teil und Aftershow müssen nicht an verschiedenen Orten stattfinden. Das spart den Transfer und hält die Stufe zusammen.
Eigene Deko willkommen
Motto, Farben, Fotowand: Was ihr selbst gestaltet, könnt ihr aufbauen. Wann der Zugang zum Aufbau möglich ist, klären wir vorher.
Bühne, Ton und Licht
Reden, die ankommen
Mikrofone für Schulleitung, Stufensprecher und Elternvertretung. Auch die leise vorgetragene Dankesrede bleibt im ganzen Saal verständlich.
Abi-Video ohne Pannen
Projektionsfläche mit Tonanbindung. Beim Technikcheck vorab prüfen wir Format, Seitenverhältnis und Lautstärke eures Stufenvideos.
Zwei Stimmungen, ein Abend
Warmes Licht zum Essen, Bühnenlicht zur Zeugnisübergabe, Clubbeleuchtung ab Mitternacht. Der Wechsel passiert im laufenden Programm.
Getränke nach eurem Modell
Pauschale oder Abrechnung nach Verbrauch — je nachdem, wie ihr eure Tickets kalkuliert habt. Für den Jahrgang und für die Gäste lassen sich unterschiedliche Regelungen treffen.
Für Schulen aus Bocholt und dem Kreis Borken
Nicht jede Stufe kommt aus Bocholt. Weil viele Gäste von außerhalb anreisen, ist die Erreichbarkeit ein Planungspunkt, kein Nebensatz.
- Zentral im Westmünsterland. Aus Rhede, Isselburg, Borken, Stadtlohn, Vreden und Ahaus ist Bocholt eine kurze Fahrt — auch für Verwandte, die abends zurückfahren.
- Parken am Haus. Eltern und Großeltern stellen ihr Auto direkt am Gebäude ab, statt abends eine Parklücke im Wohngebiet zu suchen.
- Sammelbusse einplanbar. Wenn eure Stufe einen Bus organisiert, stimmen wir Ankunft und Rückfahrt mit dem Programm ab.
- Nähe zur niederländischen Grenze. Für Gäste aus dem Raum Winterswijk oder Aalten liegt Bocholt gleich hinter der Grenze.
Fragen, die Abikomitees uns stellen
Ab wann sollten wir als Stufe anfragen?
Die meisten Abibälle finden zwischen Mai und Juli statt, entsprechend eng wird es in diesem Zeitraum. Wer ein Jahr vorher anfragt, hat die freie Wahl. Kurzfristiger lohnt sich die Nachfrage trotzdem, weil Termine auch wieder frei werden.
Wie läuft die Abrechnung, wenn wir eine Stufenkasse haben?
Sprecht das bei der Anfrage an. Anzahlung, Zwischenstand und Schlussrechnung lassen sich so legen, dass sie zu euren Ticketverkäufen passen.
Dürfen jüngere Geschwister und Großeltern mitkommen?
Der offizielle Teil eines Abiballs ist eine geschlossene Veranstaltung eurer Stufe mit Gästen. Für den späteren Party-Teil legen wir gemeinsam fest, welche Altersregelung gilt.
Können wir unseren eigenen DJ mitbringen?
Ja. Damit der Abend ohne Technikpause läuft, sollte sich euer DJ vorher kurz mit uns abstimmen, was an Anlage vorhanden ist und was er selbst mitbringt.
Was ist mit dem Abi-Video und Präsentationen?
Projektion und Ton sind vorhanden. Bringt euer Video rechtzeitig zum Technikcheck mit, damit Format und Lautstärke am Ballabend sitzen.
Wie kommen unsere Gäste hin und wo parken sie?
Am Gebäude gibt es Stellplätze, sodass Eltern und Verwandte direkt am Veranstaltungsort parken. Für alle, die nach der Feier nicht selbst fahren, ist die Lage im Königsesch auch per Taxi gut erreichbar.
Euren Abiball-Termin anfragen
Schreibt uns Schule, Wunschtermin und ungefähre Gästezahl. Ihr bekommt eine Rückmeldung, ob der Termin noch frei ist — und was der Abend ungefähr kostet.